Zvažte prosím ve spolupráci s OpVaPP, ekonomickým a personálním oddělení potřebné změny v běžících projektech. O mnohé změny je třeba v předstihu žádat poskytovatele - nejpozději do  konce října (GA ČR), do 10. 11. (TA ČR), do 30. 11. (MV Bezpečnostní výzkum).

Více dále.

Cíle

GA ČR (možné změny shrnuty zde a v zadávacích dokumentacích k příslušnému roku zahájení projektu):

Bez žádosti:

- změnit kapacitu odborného týmu do 20% souhrnné pracovní kapacity (úvazků) týmu

- přesouvat až do výše 100 tis. Kč mezi položkami základní skladby (tj. mezi osobními a věcnými náklady)

- přesouvat v rámci položky věcných nákladů, tj. mezi cestovným, materiálem, službami, jen je to nutné vysvětlit ve zprávě k projektu

Se žádostí nejpozději do konce října (na rozhodnutí má GA ČR 60 dnů, žádost odešleme datovkou):

- snížení úvazku hlavního řešitele

- přesun větší částky než 100 tis. Kč mezi osobními a věcnými náklady

- vyšší změna pracovní kapacity týmu než 20%

- změny z důvodu odchodu řešitele/řešitelky na MD, z důvodu nemoci, péče o osobu blízkou...

Do dalšího roku je možné bez žádosti převést až 5 % v tom roce obdržené dotace v rámci FÚUP, vyšší přesun financí není možný a je nutné neutracené finance vrátit na GA ČR.

TA ČR (možné změny shrnuty zde):

Bez žádosti:

- přesun mezi položkami rozpočtu daného roku (bez omezení, ale nutné objasnit ve zprávě)

- změna termínu dosažení výsledku uvedeného v ISTA - jen zdůvodnit ve zprávě, všech výsledků musí být dosaženo do konce řešení projektu

- změna úvazků členů týmu, změna členů týmu

Se žádostí nejpozději do 10. 11.2024, většinou nutno přiložit vyjádření externích aplikačních garantů! žádost se podává přes ISTA + odeslání Potvrzení podání datovkou

- prodloužení doby řešení projektu

- přesun finančních prostředků do dalšího roku, pokud je částka vyšší než 5 % dotace (FÚUP)

- přesun nákladů mezi účastníky projektu

- změna příjemce nebo dalšího účastníka, změna řešitele

- změna druhu, názvu, popisu závazného výsledku, zrušení závazného výsledku

Ministerstvo vnitra, Bezpečnostní výzkum (více viz všeobecné podmínky v ISTA, záložka Smluvní dokumentace):

Pouze předem oznámit je třeba:

- změna manažera projektu

- změna členů řešitelského týmu

- změna úvazků řešitelského týmu

Se žádostí (nejpozději do 30. 11., formuláře zde, odeslání datovkou):

- přesun finančních prostředků z jiných rozpočtových skupin do rozpočtové skupiny osobní náklady

- změna harmonogramu projektu

- změna výsledků projektu

- změna hlavního řešitele, příjemce

Všechny žádosti o změny v projektech je nutné předem schválit v ISEP (zajistí OpVaPP).